三、 |
付款时间及办法 |
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本所接受支票、现金、转账、汇款及PAYPAL(信用卡)。如以PAYPAL支付,需额外支付5% 的手续费。启源会于您确认委托本所办理业务时,开具相关服务的费用账单,并把账单连同汇款银行资料及付款指引电邮给您,以便您安排付款。鉴于服务性质,本所需要预先收取全额服务费用。并且,除非特殊情况,一旦开始提供服务,费用一般不会获得退还。 |
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四、 |
日本合同会社的基本架构 |
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1、 | 至少由1名代表社员(出资者)组成,代表社员没有国籍限制。 |
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2、 |
社员可以是自然人或法人团体,如社员是法人团体,则需要选任1名职务执行者。 |
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3、 | 日本合同会社必须有一个位于日本之业务(注册)地址,并提供租赁合同。 |
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4、 | 最低须缴付的资本金要求为1日元。但是,由于资本金金额将会影响公司的信用度及银行开户成功率,建议将登记资本额定为500万日元或以上。 |
六、 |
合同会社注册流程及时间表 |
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一般而言,完成所有相关的合同会社设立步骤约需4至5个星期(不含银行开户时间),具体完成注册时间需根据日本法务局审核时间而定,说明如下: | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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备注: | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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(1)上述时间表是基于客户紧密配合所做之预算,仅供参考。 (2)上述时间表是基于客户拟于日本经营之业务无需申请许可或牌照所作之预算。如果需要额外申请许可或牌照,所需时间会相应延长。 |
七、 |
公司注册完成后客户所得文件 |
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公司注册成立后,本所会移交下述文件予客户: |
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八、 |
年度维护服务 |
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合同会社注册成立后,根据日本公司法的相关规定,日本的所有公司需要进行年终结算书的编制以及法人税、法人住民税、法人事业税、消费税、固定资产税、折旧资产税等相关税务的申报。如需要,本所可以为客户提供会计、税务的顾问服务,协助客户进行会计数据的录入、各种申报书和账目明细的编制以及合理的节税对策等。另外,本所也可为客户提供员工雇用、工资计算和代发、以及经营管理签证、企业内调职签证等各种签证的申请服务。详情请咨询启源顾问团队。 |
序号 |
项目 |
不含税费用(日元) |
1 |
合同会社注册服务费用(注1) |
400,000 |
2 |
政府规费(登录免许税等)(注2) |
60,000 |
3 |
杂费 |
10,000 |
4 |
资本金接收代理人(可选) |
85,000 |
5 |
协助租赁注册地址(可选) |
详见附表2 |
6 |
境外投资者主体资格证明文件公证费(可选) |
另议 |
7 |
文件翻译费用(如需要) |
另议 |
合计 |
555,000起 |
序号 |
项目 |
不含税费用(日元) |
1 |
向税务局,都税事务所提交开业通知书及税务相关文件 |
200,000 |
2 |
协助开设银行法人账户(注3) |
420,000 |
合计 |
620,000 |
序号 |
费用项目 |
不含税费用(日元) |
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1 |
保证金 |
一次性 |
20,000 |
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2 |
每月租金(须一次性支付6个月或1年租金) * 租金原价为15,500日元,若客户使用1年并支付1年租金,可享受500日元折扣。 * 代收信件、中文邮件收信报告(如有) * 信件转寄服务费(每个月1次) * 5封信件(10页内)的开封扫描服务 * 筛选广告信件 |
每月 |
15,500 |
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3 |
信件转寄实际邮费 |
每次 |
实报实销 |
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4 |
租赁合同法人化(如需要) * 待日本公司完成注册后,需要将租赁合同的签署方变更为日本公司 |
一次性 |
1,000 |
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选项服务 |
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5 |
信件开封扫描 |
每次 (仅限10页) |
300 |
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(1) |
代收信件服务指,代替客户接收来自政府机关、公共机构、银行等的信件,但不会接收客户在线上购物平台购买的商品、合作企业之间赠送的礼品等包裹。收到信件后,本所以电邮形式,向客户报告收信日期、寄信人信息、信件名称。 |
(2) |
用虚拟办公室时,由于没有实际场所保存信件,因此须定期转寄信件,或客户至少每月派遣人员前往本所的日本办公室领取信件。本所的每月租金已经包含1次转寄手续费,但不包含邮寄实费,邮寄费用将实报实销。除非客户特别指明,启源转寄信件安排如下: (1) 转寄方式:EMS(国际)或日本邮便局(日本国内); (2) 转寄日期:每月第一个工作日; (3) 转寄次数:每月1次; (4) 实际邮费支付方式:在续约或解约时清算。 (5) 如果当月没有信件送达,则本所不会转寄,也不会产生邮费。 若客户遇特殊情况需要临时额外转寄信件,本所转寄手续费为1,500日元/次(不含税)。如客户每月都需要2次或以上转寄,本所将根据客户最终决定的邮寄次数,提前预收转寄手续费,邮寄实费将在续约或解约时进行清算。 |
(3) |
信件开封扫描服务指,根据客户指示,将收到的信件开封扫描成电子档,并通过电邮提供给客户。本所的租金中包含5封信件(每封信件不超过10页,超过10页的信件,超过部分每页视为一封信件)的开封扫描服务。需要开封扫描的信件超过5封时,本所的开封扫描费用为300日元/封(不含税),超出的扫描费用在续约或解约时结算。此服务不包含将日文信件翻译成中文或英文的服务,如客户需要,本所将另行报价。 |
(4) |
筛选广告信件指,本所根据信件封面初步判断、筛出明显为广告的信件,并直接处理该信件原件。本所不会发出广告信件的收信报告。如无法从信件名称准确判断为广告信件时,本所会进行信件收取报告并在指定日期转寄至客户指定地址 |
(5) |
如果客户最初无法确认6个月后是否续约或转为实体办公室,则从起租日开始,虚拟地址的租赁合约期限将为1年,客户可以选择每6个月或1年支付费用。客户希望在6个月后解约时,最迟应在拟定的解约日前3个月通知本所、提供解约通知书,并在拟定的解约日前寻找其他虚拟地址、办理日本公司的地址变更、提供1份已变更地址的日本公司的履历事项全部证明书扫描件予本所,否则,解约日后仍将持续产生租金。 |
(6) |
关于虚拟地址的租期,即使客户不在月初开始租赁,但租约结束日均为月末,例如从1月2日开始租赁,共1年租期时,合约结束日为次年1月31日,即合约期间为1月2日~次年1月31日。多出天数所对应的租金将计入费用。 |
(7) |
如客户无其它扣除项目(如信件转寄邮费等),则保证金将在客户解约虚拟办公室时全额退还,银行手续费由客户承担。如果保证金在扣除其它项目后的余额比银行手续费低,为避免客户支付比保证金余额更高额的银行手续费,除非另有指示,本所将不会退还保证金的余额。 |
(8) |
若客户拟定租赁东京都以外的虚拟办公室,本所亦可以协助租赁,费用为66,000日元(不含税)。办公室租用费用按客户指定日本城市而定,待客户确认城市后,本所将查询实时虚拟办公室租用价格,提供予客户考虑。详情请咨询本所专业顾问。 |
(9) |
上述报价仅作初步参考用途,并不构成最终交易条款。所有服务项目之价格将以本公司就个案作出的最终报价为准,且本公司保留随时调整价格之权利,毋须另行通知。 |
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